2024年12月25日 星期三

淺談Amazon 亞馬遜面試:神奇的LP如何發揮作用

在亞馬遜,面試的題目都是固定好的:五個面試官,每人兩個LP。

LP就是Leadership Principles,是亞馬遜管理工具中很重要的抓手。用中國國內的話來說,就是企業價值觀,或者行為準則。

這兩個聽起來虛無飄渺的形而上,竟然在亞馬遜在龐大的官僚系統中(全球300,000人的協作)發揮著不錯的作用,無論是面試候選人、績效評估、甚至是Doc Review和日常討論,都會見到LP的身影,指導亞馬遜人工作。

我想,這是為甚麼很多駐名的Tech firm都在學習亞馬遜(比如字節跳動和美團是像素級抄襲)。

這套LP一共有16個。最為人熟知的是Customer Obsession(顧客至上)。還有我挺喜歡的Bias for Action(先做再說)。

以下使用LP的對話和場景可以在不同會議上聽到:

「我們是否不夠Customer Obsessed?Customer的Painpoints是甚麼呢?」

「是否可以先Bias for action 試一下?」

「有甚麼辦法可以更Invent & Simplify,讓流程更順更合理?」

LP為不同國家、不同業務、不同職能的人統了一套共同的話語體系。管理者掛在口邊複述,就成為了易於用在管理上的工具,而且是官方政治正確之餘,又好像有一些內涵的。

面試流程:45分鐘聊兩個LP

回到本篇文章的主題 — 面試。亞馬遜一共制定了十六個LP。五個面試官,每人被分配兩個。所以當中會考察到十個LP。

針對每一個LP,亞馬選面試系統設定好每個LP可以問的題目,大約有八到十道吧。在45分鐘的面試過程中,在一開始的寒暄和自我介紹之後,就會進入LP問答環節,約莫三十分鐘。

這是大多外來的面試官(包括我)一開始不適應的地方,因為大家都習慣了在面試中自由發揮問問題,要問固定題目,感覺是複讀機,是機械人。

事實上,這正是亞馬遜想要的:標準化的面試過程。因為有了標準化,才可以規模化,才可以比較。

在面試官以復讀機心態念出題目後,候選人就會作出回答。給一些LP的範例題目讓大家感受:

“Tell me a time when you went above and beyond for a customer”

“Tell me a time when you had a difficult interaction with a customer”

“Give me an example of a time when you asked for customer feedback”

看完問題,第一感受如何?

我第一次接觸的時候,反正就覺得面試題庫裹面的行為面試(Behavioral Question)相若,都是希望通過具體的情況和行為來判斷候選人的能力和性格。

候選人需要在接下來的10–15分鐘,用一個自身的例子來闡述。當中最常使用的是STAR的框架,也就是Situation Task Actions Results。

之後面試官就著情況來追問,例如一些相關概念的解釋,一些情況不清楚的說明,一些actions具體做了甚麼的深入。

一個LP大約聊十五分鐘,就到下一個LP題目的復讀。

面試結束後:Incline/Not Incline

針對每一個LP,面試官需要在Concern到Strength的五分制,選擇對LP的一個評分,分別為:

Concern, Mild Concern, Mixed, Mild Strength, Strength

正如正態分佈,一般的候選人都會落在Mild Concern — Mild Strength 之間,偶爾遇上Strength是個驚喜,遇上Concern是個驚嚇。

為兩個LP打完分後,每個LP都要寫下評價。評價大約50–100字,一般會簡單複述候選人說了甚麼Case,當中都哪些亮點或者紅旗(Red Flag),這是讓其他面試官和Hiring Manager可以對這個LP的考察有所了解。

LP的部份完成後,就是面試總結評價的部份。首先面試官需要決定Incline or Not Incline。裏面有四個選項:

Strongly Incline, Incline, Not Incline, Strongly Not Incline

決定不能含糊,所以只有四個選項,沒有中間選擇。

那如果選上舉棋不定的情況,怎麼辦?大公司都規定好:如果舉棋不定on the fence 的話,那就選擇Not Incline。

選擇Incline/Not Incline後,要寫下詳細評價,大約是100字上下。每個面試官的風格不同,所以記錄會稍有不同。但一般來說,都會包含為甚麼我會Incline/Not Incline候選人,TA的長處短處在哪,面試過程中有沒有發生值得注意的事情,候選人本身的履歷有沒有要Call Out的等。

把面試評價寫完,就正式完成了面試。

一般來說,45分鐘的面試,後續可能要花20–30分鐘寫評價。然後再花30分鐘參加Debrief,所以加起來,一個面試官花在一個候選人上面的時間,就約莫有2個小時。如果一周工作40多小時,假設一周面試兩個人的話,就佔用了TA 10%的工作時間。這不得不說,也算是一定程度的投入。

Sanity check: 無友不如己者

決定Incline / Not Incline時,理論上面試官要問自己一個問題:Does he/she raise the bar?

這是面試的sanity check,亦即現實測試。不同行業的sanity check questions 可以大為不同。

例如,在咨詢,sanity check 問題是:Will you staff this person on your project? 你會不會把這個候選人放到你的團隊上?

由於咨詢是項目制,一般只有幾個人的項目會在一兩個月內度過翻天覆地的革命,所以如果會放候選人在項目上,就證明面試官認可候選人的水平,並且可以與TA get along,

而在風險投資sanity check question 是:Will you personally invest in this project? 投資動輒千萬美元,甚至上億。如果你在說服公司出錢投資,你自己有錢的話,是不是也會投資?用腳投票來證明對於項目的眼光和喜愛是最真實想法的反映。

而在亞馬遜,面試的sanity check問題是:Does this person raise the bar? 所謂bar,就是現在的人的平均水平,所以raise the bar,就是比平均水平要高?

作為一間自詡數據驅動的科技公司,亞馬遜更明確指出是比50%同level的人要好。

亞馬遜這個sanity check的涵義在於不停進步。如果請的人比平均水平高,那麼平均水平(或者該說平均線)就會越來越高。

原來西方公司都深暗孔子聖言:無友不如己者。

雖然學習這句聖言時,心裡想的是邏輯問題:假設每個人都有一個分數,而每一個人都只可找比自己分數更高的人做朋友,意思是X只能找分數的Y,但Y不能接受,只能找分數更高的Z…結果這個世界就沒有了朋友 XD?

(反應好的話,下一篇考慮寫寫面試時的趣事)



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