2025年1月2日 星期四

淺談Amazon 亞馬遜的Promo晉升制度:Performance, Tenure, Scope, Relationship and Promo Doc

我曾經開玩笑說,自詡顧客至上的亞馬遜裏,Customer Obsession 頂多排第三位。第一位是(upward) management obsession,而第二位就是promotion obsession。

當員工跟你說,我們可不可以談一下career development 呀?他的潛台詞是:老闆,我甚麼時候可以升職呀?
今天我們就來談一談亞馬遜的晉升制度,雖然沒有面試系統設計得那麼完善,但解秘另一個牽涉個人利益的事情,相信大家都感興趣。
我曾經替我團隊一個韓國小姑娘fast track promotion,同時坐在promotion review panel 上。我總結出來,在亞馬遜晉升,需要五大元素合力加持,而精彩部份在Relationship 和Promo Doc上。

1. Performance

這是最基本的。首先是年度評價需要連續一段時間在頂格(TT-Top Talent, or HV3-High Value 3)。其次是在項目中有亮麗成果。因為亞馬遜要求寫詳細的promo doc,裏面至少要有二三個精彩故事饗客。
但你見我寫那麼少,才幾行字,因為performance 不是關鍵。

2. Tenure

這是另一個基本。但由於亞馬遜沒有明文規定工作滿多少年才可以晉升,所以這變成是不同團隊之間可以arbitrage 的地方。意思是有一些團隊,可能需要三年TT,但另一些二年則可。
客觀而言,L4to5 2-3年上下,L5to6 3-5年上下。
L4是大學畢業生,或者工作一兩年的。
L6是擁有8-15年行業經驗。
所以想要在亞馬遜實現彎道超車,只要找對團隊和老板,就可以實現只有5-6年工作經驗,拿到跟15-16年工作經驗的人一樣的薪水。
這聽起來有一點不公平?事實上,這可能體現了美國公司以績效為先的文化(而不是論資排輩)。
當然這「不公平」可能源自於晉升系統設計的初衷與落差。因為績效固然重要,但在亞馬遜並不是晉升的決定性因素。

3. Scope

L4to5 大家不太會關心scope,但越往上(例如L5to6, L6to7),這顯得越重要。因為L6可以帶3-8人的小團隊(甚至20-30人)。所以L5to6,要有效展現擬晉升員工能hold得住更大、更複雜的事情。
有看過我上一篇寫面試的文章的朋友會記得,在亞馬遜的leveling guide 裏,講求scale, complexity and ambiguity。
Scale (規模):做的業務、項目或者團隊是否達到一定規模
Complexity (複雜度):做的業務、項目或者團隊是否牽涉多團隊、多職能、多國家
Ambiguity (模糊性):做的業務、項目或者團隊要達成的目標或者路徑有多清晰
所以在promo doc中要著重體現員工的項目中如何在這三個方面達標,而這個標準需要是她在next level的標準(例如L5to6,那就要L6的標準)

4. Relationship

員工最終晉升與否,仍然是人來決定,那誰有決定權?
在working level 的層面,亞馬遜每季度都會有晉升的review。Manager 需要在指定時間內遞交擬升職員工的promo doc,然後會有一個promo review panel 來審視。
這個promo review panel 的構成自然成為關鍵,誰可以在上面呢?
答案是Director 隨意決定。
一般來說,亞馬遜是一個講究層級的公司,Director 作為L8,可以「隻手遮天」決定低2級或以下的晉升。
亦就是說,最終L4to5,L5to6是否成功,員工所在的組織的Director 是有一票決定/否決權的。
於是,所謂的promo review panel,其實是Director的proxy,就是一個替他先把關、他信任的人。
最簡單的是他的directs。一般來說一個Director 有6-8個directs。因此,這群人就構成了晉升路上最重要的一道風景,不,一道閘口。
這是relationship 的第一個意義:Director and directs。而如何讓擬晉升的員工在他們面前showcase變得比較重要。
在亞馬遜晉升,需要更多的relationship: promotion recommenders
在一個promo doc 裏,一般會有6-8個recommenders,情況猶如申請學校的推薦信。所以亞馬遜的跨部門協作還可以,就是因為晉升系統設計了「大家互相幫助」的誘因。
這些推薦人需要有2 levels up,例如L5to6,那麼當中需要有L7的人替你背書。其餘的推薦人一般都是next level。
這個設計會導致「大家積極的攀龍附鳳」。為甚麼西雅圖的L8來中國,1on1就可以把他們的日程排得滿滿的?因為L5/6/7爭先恐後的想約見L8打好關係。
大家對於高level的會特別尊敬和客氣,尤其是高2個level的,因為他們和你的利益直接綁定。
所以在這裡,不是比誰項目做得最棒,而是比誰化緣化得最好。

5. Promo doc

最後就是promo doc。眾所周知,亞馬遜酷愛寫文件、讀文件。晉升系統就要求manager 提交一份2500字左右的文件,格式如下:
500 words: Describe scope and context
1500 words: Reasons to promote
500 words: Reasons not to promote
約定俗成,大家都會在1500字裏寫下三個左右的故事,每個都以STAR的方式撰寫,當中會提到牽涉哪些LP做得特別好。
最後一個部份Reasons not to promote 是比較有趣的。在亞馬遜,大家(據說以前)有強調自我批評(be self critical),沒有人是完美的,晉升的人亦不需要面面俱到。來,跟我坦誠相待,有哪些是可以繼續進步的地方?
到了亞洲,由於大家都不太願意說自己不好的地方,所以RNTP 90%的文件裏都寫「員工不夠think big」(Think Big 為亞馬遜16個LP之一),而不夠think big 的原因是我目前崗位範圍太小了,小卒一名,沒有空間think big 啊。
由於太多人這樣寫,導致review panel 都會發聲說:RNTP不要只寫think big 啊!
這份論文式的promo doc理論上要經得起review test: 任何不相干的亞馬遜人去看,都能理解並同意要晉升這個員工。
事實上,這有點像是書面面試。Promo review committee 裏面的人大概率不會全部都認識擬晉升的員工,因此promo doc 就成為了唯二憑證,代表員工說話(Manager 會出席review meeting,就像是論文答辯)。
曾經有好幾次,promo 第一次沒有通過,就是因為大家認為doc寫得不夠好,要返回修改。
是的,真的很像一堆文官在朝廷辦事。

晉升五元素中,哪個最重要?

好啦,介紹完performance, tenure, scope, relationship 和promo doc 五個元素中,你覺得最重要是哪一個?
沒錯,這是一個trick question: 答案是第六元素,你的直屬上司(Manager)
因為最最直接影響到晉升的,就是你的上司會否把你放在晉升的隊伍裏。更官方的說法是,你的上司可以決定你是否ready to be promoted?
而很可惜,這裏面亞馬遜完全沒有指引,全憑manager 的一念之間。
而在實際操作中,有一個很重要的運氣因素:你的manager 會不會換人。由於大公司中層都是牛馬,也有一定流動性,如果跟你共事兩三年的manager,在你的promo window 轉崗或者離職,那麼你的promo 生涯雖然沒到gg,但也會受到很大影響。
為什麼?因為挺你的人走了!
而新來的manager 需要一段時間才能建立遞交晉升申請的信任。
曾經我就見過這樣的case,於是好人沒有好報,只能感嘆一句:時也命也。
而更糟糕的case,其實是留在一個不挺你的manager 的身邊。
如果你的目標是晉升,而你發現上司不挺你,我的忠告是:要盡早離開,不要眷戀。
快速分手,尋找一個真正愛你的人。

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