2015年6月17日 星期三

NGO做併購可行嗎?(下) - 世界上有例子嗎?

上回提到,MIMO早前有人提出收購,於是引發了一系列關於NGO併購的討論和思考。對著這個有趣的題目,我決定以consultantmindset做一個簡單研究。

第一件事,你以為是問Google?其實不是,是問專家。專家比Google的優勢是,專家一般能夠更深入、更structured告訴你一些行業的基本面。在你連大概念都沒有的時候,專家可以提供一個思考的框架。在這話題上,我剛好認識不少NGO界的朋友,可以中港台英都問一圈。

首先是香港朋友:NGO 併購?沒見過。拆伙就有很多。說得也是,不少人看到機構話事人無能、自大、沒有目標,感覺懷才不遇,於是另起爐灶。

台灣朋友:沒聽過,感覺founder mission 如何融合是一大問題。是的,兩間機構變一間,本身兩個CEO現在只有一個名額,誰當?不能當的那個會有hard feelings 嗎?

中國朋友:很有趣的概念,但大概在中國不會流行起來。「為甚麼?」大的機構自己有能力想幹嘛就幹嘛,所以要做甚麼新的programme,自己搞就行。小的也不見得有甚麼出色到值得收購。加上中國大的機構其實十不離九是基金會(Foundation),他們除了有吸錢的能力,根本不會management。是啊,中國的基金會就像investment holdings,都只是投錢到programme

大中華地區未有案例。那NGO發跡地英國呢?

居英香港朋友:有啊,還曾經發生在我身上。「哪麼巧合?」是的,我之前工作的慈善機構,因財政上的困難,被另一間機構合併。美其言叫兩者合作(partnership),其實是吞併,董事會被更換,創辦人退下,然後有些員工被請退。

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居英朋友口中是指Save the Children (STC) 吞併 Merlin 一案。此案有兩個特色

1. 兩間機構有一定互補性:STC 是針對災後貧困地區的兒童發展。Merlin 是專注貧困地區的醫療發展。兩間機構的角色可以這樣理解:STC 是「平台」(關心所有關於兒童的事宜),而Merlin 是一個vertical(專注兒童中的醫療部份)。STC 就是看中Merlin 可以幫助她發展醫療的能力

2. 兩間機構規模頗大:STC 一年收入十億英鎊,超過10000員工遍佈全球。Merlin 是她的十分之一,約一億英鎊,逾1000員工,也是全球分布

一間每年一億英鎊(十多億港幣)的機構,為何需要被收購?

看到這裡,需要向大家介紹一個NGO的概念:restricted fund vs unrestricted fund

大家平日買旗、個人月捐等的捐款一般屬於unrestricted fund,亦即NGO拿到錢後,鍾意點使就點使。甚麼時候有restricted fund? 一般是基金會撥款、政府資助等,他們會指明錢的用途,必須用在指定的programme

對於NGO來說,越多unrestricted fund 越好,因為彈性較大,亦可以以此來提升組織能力。而Merlin 的死因在於unrestricted fund比例太少(不到總收入的10%,而STC有約25%)。

Unrestricted fund 比例少有啥問題?一,若果某programme 超支,你要用UF來覆蓋,UF不夠,programme 可能爛尾。二、在英國,不少NGO的收入是靠投標政府項目來「購錢」,而要投項目一般先需要做一點前期研究,也需要一些人力做一大堆申請的admin work,沒有UF,就做不了這些前期投資,繼而拿不到funding,形成惡性循環。

由於funding 的限制,Merlin 的創辦人決定忍痛割愛,將機構拱手相讓給STC,據朋友所述,這次併購,從戰略角度來說,雙方都有所得益,不過在執行時,董事會大換血,舊有員工有震盪,Merlin 似乎還是經歷了一些併購常見的陣痛。

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另一位居英朋友,說其實英國有機構專門研究charity merger打開這份32頁、題為「thinking about… merger」的報告,裏面分析了慈善機構合併的動機、合併的過程、合併的成功因素等。英國不愧為推動NGO發展的先鋒國家,連政府都非常支持2009年,政府推出了16.5m 英鎊的"Modernization Fund",在經濟波動和下滑的時刻(2009年是金融海嘯啊),鼓勵NGO的合作和合併以加強力量。

報告也總結了NGO界別的幾種合作模式,從最鬆散的alliance 到最緊密的merger (見下圖)。這不同的形式非常有趣,告訴大家合作不一定是合併,還有很多可能性。

這種報告的好處是把資料非常有系統地整理,但32頁的乾貨著實有點太乾,過於教科書式的文字。然而,當我轉換一個角度去看時,卻比較有幫助。那就是,看完這報告後,對於MIMO的合併有何啓示?我和我的團隊該做些甚麼確保成功?

總結幾點:
1. 參加合作方的活動或會議。了解別人文化的最佳方式就是走進別人的圈子
2. 成立一個合併專責小組。名正則言順,將這件事當成project 固化,是重視,也將它層次提升
3. 同意一些大體的工作原則。例如「任何事都要over-communicate
4. 雙方共同設定新機構的missionMission是一間NGO的立身之本,必須存在沒有異議的共識

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目前,香港約有6000稅務局認可的慈善機構,有合併的機會嗎?小時候,曾妙想天開:慈善機構這麼多,若果都在差不多的領域,一起合作會否更有效?長大後發現,人與人的合作其實十分微妙,比想像中複雜得多。從社會的角度,合作壯大規模,對資源運用更有利、更有效率,但前提是人必須能放下自我,摒棄私慾,真正將機構的impact放第一位,凌駕於個人利益。香港的社福界一直給我較為封閉傳統的形象,要做出「併購」這種前衛的行為也許需要更多擁有商業頭腦的人來推動,才會發生。

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資料來源:

2. "Thinking about…merger" by Institute for Voluntary Action Research (IVAR)

3."Story of Merger Locality" by Institute for Voluntary Action Research (IVAR)



2015年6月11日 星期四

NGO做併購可行嗎?(上) - MIMO的例子

企業併購(M&A)隨處可見,但慈善機構(NGO)呢?慈善機構會不會併購? 慈善機構做併購有道理 嗎?

引發這一連串思考是因為,我在芝加哥成立的慈善機構MIMO早前有人提出「收購」。「收購者」是一家在芝加哥Evanston地區的老牌社區中心(HACC),他們一直服務地區居民,尤其是更生人士(ex-offender)。他們提供就業培訓,讓更生人士重獲工作技能,可以投入社會工作。他們看上MIMO在社區回收家具的運作模式可以提供真正的工作機會,如搬運家具、營運電子商店等,所以提出收購希望借助我們過去三年運營的經驗、能力和客戶資源。

第一次聽到這概念,覺得很新鮮。NGO都可以搞收購?MIMO沒有太多資產,而且創辦人沒有股份,他可以收購甚麼呢?上周五,我和HACC的負責人Bruce通了一次電話,想了解他所謂「收購」的內涵是甚麼。

LinkedIn的資料看來,Bruce是一個約六十歲的白髮老頭,有三十多年在慈善機構的運作經驗,是NGO界的老手。一談電話,果然厲害:

「我所謂『收購』,是將programme收編到我的機構旗下,他們可以繼續擁有自己的品牌和營運團隊,但他們的所有資產和負債將會併入我們的財務上,意思是說以後他們用錢必須申請並經過我們的審查。我們會盡量讓programme 繼續本身的營運模式,但當然在大方向上,我也會幫忙把握。

我以前就曾經試過將一個老人項目和家教項目收購,他們為甚麼要加入我們?是因為他們可以利用我們龐大的資源,我們的每年budget 6百萬美元,可以幫他們壯大規模,從而壯大影響(impact)。」

我聽到之後有三個即時反應:
1. 這跟傳統企業的收購基本概念一樣,如Google收編各種技術研發到麾下,但保持他們的獨立性
2. 這老頭挺厲害的,很有business sense,會想到以併購的方式來獲取一些他機構沒有的能力和資源
3. 他的說法基本上是想把我的機構「食掉」,作為創辦人,我不由自主地產生了一點抵觸情緒,有點不想看著小孩被帶走的抵觸情緒

電話結束後,我跟我的團隊討論我們的想法:這併購的proposal我們接受嗎?該怎樣考慮?

MIMO成立的目的是為了減廢,我們致力回收離校學生的家具,再賣回給新生。因此,衡量這個proposal的準則是,我們加入了他們之後impact是否可以擴大?是否可以減更多的廢?

簡單的答案是:可以的。MIMO可以利用HACC的資源。不只是錢,他們也找倉庫、買貨車、請工人,而這些必要資源,尤其是倉庫,我們團隊每年都找得比較辛苦,所以能夠在大樹下乘涼肯定是好的。而這棵大樹的規模目前是我們的一百倍,所以要在大樹下找到合適空間應該不難。

我唯一的顧慮是我的團隊以後需要向Bruce 報告,會不會對我們的運作模式有翻天覆地的改變?MIMO的做法比較接近學生團體,每周大家聚在學校的會議室開會。Executive team 以部門形式分工,分開marketingstrategyoperation等,由年長的團隊成員帶著較年青的。大家在會議上共同決策,決定回收規模、回收時間、回收物品的價格等。最重要的一點是,團隊都是不受薪的,而且沒有股份,所以大家要離開的話,也可以隨時離開 (是的,團隊結構還比較鬆散)
從另外一方面來看,Bruce 是一個非常有經驗的人,更難得的是,雖然他在NGO時間那麼久,但仍擁有較強的business sense (看他會發動「收購」就可見一斑)。所以我的團隊應該可以在他身上學習到東西,這對於團隊的成長是好事。

是的,團隊最後達成共識,決定go-ahead。當然具體合作的細節需要詳談,例如以後我們這班老鬼可以如何繼續參與?


但這故事引發我去問,其實世界上有沒有別的NGO有做過併購?我對NGO界別尚算了解,但top of my mind我卻沒有想過任何一個例子。難道以往都沒有NGO M&A? 我決定以consultantmindset做一個簡單研究。(欲知後事,請看下集)

2015年6月2日 星期二

一個HR項目的三個故事

最近在研究一個既哲學又實際的商業問題:他朝有一天,你的公司做到500億美元的收入,你公司會有幾多人?

第一個諗法可能係:500億,仲要係美金,傻的嗎?有可能做到嗎?

第二個諗法可能係:都已經有500億收入,仲理鬼佢幾多人?你想幾多就幾多啦!

無辦法,個客個性格係一個虎媽,事事要為兒子設想。既然問題已在,那我們就要去找答案。

於是我開展了第一個跟HR部門合作的項目,在客戶新搬進的辦公樓裏,每天出入那甚有青春氣色的樓層-22樓。

22樓有甚麼特別?22樓非常廣闊,電梯一出,南翼一排十行,一行十人。HR部門同大學engineering 一樣,男女比例極度失衡,不同的是,HR女多男少。兼之不少是廿十出頭的新鮮人(當然也有大媽),但也有一點置身女校之意味。

這女校最特別是有午睡時間。中午12點半到1點半,熄燈訓覺。係公司點訓?伏在案上?非也。稍為認真的,會有薄床墊上面蓋被,再認真一點,會有摺床。大家就在workstation station 之間「席地而睡」。

辛勤的顧問當然沒有午睡,兼之我們較晚出去吃飯,變相每次都在肉團八卦陣之中穿插到電梯口。由於燈已關,在那暗暗的環境,居高臨下望著地上蝦米型、大字型躺著的女生們,曾有同事形容為:好似偷偷地入左人地女生宿舍。

其實本身寫呢篇文,並不是想講估人頭或者女生宿舍,而是中西方怎樣用人(筆鋒一轉,頓時正經)。事緣是這項目有點閒錢,可以在項目中間多加一個顧問,減輕大家的負擔。我發現,原來加人與否,我和teammate的思考角度非常不同。

「可以加人?當然加!為何不加?」非常接地氣的東北同事說。

「加人?加來做甚麼?是否真的有需要加?」我第一反應的想法。

我一直奉行精兵政策,人少不是問題,只要每個人都很厲害即可,而且更易合作。但同事從資源獲取的角度出發,管他做甚麼,把人搶回來再算。

我無意以此推論中國人權力慾強,所以更想要資源。因為你說老外權力慾不強是屁。但中國人傾向人海戰術,人多好辦事,人多看起來面子大,這是我的感覺。

這其實就解釋為甚麼我的客戶要管人頭(回到最切的問題),因為怕大家在收入大幅提高時,狂招人,然後人頭數爆炸、失控。若果manager 都如我那樣,停一停,諗一諗再去加人,可能根本沒有這個項目的出現。

話說回來,最終幸好項目加了人,不然死得更慘...

2015年5月22日 星期五

如何訓練執行力?

現今世界上有idea的人太多,能執行的太少。我很討厭創業比賽打雞血過後,idea停留在紙上,然後沒有然後。

我曾經從0到達1執行過兩個社企,希望與大家分享一些tips,幫助大家將idea 往前推,最終實現。

01,我認為有以下簡單的四部曲:有idea -> 拿反饋 -> 可執行的計劃 -> 試行。以此思路推進,應該能有效訓練和提高自己的執行力。以下打開每一步說說具体怎麼做。(編按:本文假設你已經有idea想做,但一直停留在idea的階段,不知怎樣走下去。)

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1. idea 之後,別閉門造車,找對的人拿反饋

這個時候你有一個idea,你很激動,可能已經第一時間跟閨蜜髮小分享,並發佈在朋友圈得到一些反饋。

很好,但不足夠。
你有去找你的潛在顧客聊天,問他們是否需要你的產品了嗎?你是否已經掌握關鍵資源,可以隨時生產你的產品嗎?

以舊衣改造為例,有一群寧波諾丁漢大學的同學看到寧波舊衣問題嚴重,希望借助下崗女工的力量,將之改造成包包,在寧波市集出售,以此解決環保和女工問題。

針對這個回收的idea,你下一步需要做的是:到寧波市集觀察,並且跟顧客做訪問!看到買過包包的阿姨,抓住她問她為何買。看到路過觀察但未買的美女,問她為何只看不買?如何才能讓她買?

市場研究只是一方面,更多同學們忘了生產方面。你找到下崗女工聊了嗎?她們真的有信心會把舊衣改造包包?你問10個女工,有多少人有興趣做嗎?

同學問我:我把收入的35%給女工合不合理?我說:我咋知道。你問錯人了,你應該直接去問女工,看她願不願意幫你做。如果願意,就是合理。

跟掌握關鍵資源的人拿反饋是很多同學都忽略,但缺了這個,你的idea 卻一定走不下去。
在你有idea之後,你至少需要跟以下的人談過,才算得上拿過feedback
  • 潛在顧客:越細分越高。如果是同學,是那類型的同學?男還是女?一年級還是快畢業?學霸還是愛玩?本地還是外地人?如果是別的人,盡量實地考察,跟他們聊,了解他們的痛點,而且對你產品的興趣
  •  關鍵資源提供者:如場地owner、技術owner、原材料owner。你需要提供怎麼樣的價格才可以吸引他們?他們可以提供多大的地方(例如倉庫)、多快的生產(例如製作app)、多少的原材料(例如到農場找草苺直供)給你?
  •  潛在投資者:不一定是要動輒拿百萬出來的土豪,但一定要是有錢可以拿出來的人,這包括你的父母親戚、學校的教授、工作場所的老闆。若果他們真的有興趣投錢,代表你的idea 有意思而且有潛力

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2. idea細化到可執行的計劃

Okay, 反饋拿到,下一步是把idea細化到可執行的程度。甚麼叫可執行?

回到舊衣改造,你說你需要10個下崗女工,最能執行的情況是,你已經有10個實實在在的名字,阿姨A、阿姨B...就是明天你打電話給這十個人,她們就可以開始做包包。

即便你這一刻沒有十個女工名字,你得有計劃知道哪裡能找。不要只說:「我要找下崗女工」,而是要說:「我要到某某小區派200張傳單」「我要找某某同學的媽媽,她是下崗女工,我可以從她開始」

概念是你只有一個空泛的名詞,計劃可執行就是你把專用詞代替了名詞。再舉幾個例:
  • 我要為比賽找評判 -> 我要找黃老師、杜老師和陳老師
  • 我要找倉庫儲舊衣 -> 我要問A B C君他們在某某宿舍的地庫是否能用
  • 我要找顧客買我的產品-> 我會一個一個去問我班裏40個同學


可執行=我清楚知道我下一步該怎樣做,我這一刻就可以立馬進行,例如打電話、寫郵件、找人聊etc...

「哇噻,這好煩」如果你有這想法,恭喜你,現階段你不適合創業,因為創業就是要落水落腳去做,要去get your hands dirty

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3. 小試牛刀,利用小規模試點把unknown unknown 都找出來

只想不做,永遠不能把實際執行會發生的問題找出來,所謂unknown unknown就是你根本不知道自己還有甚麼不知道,直至你做了出來。所有有了可執行的計劃之後,請把計劃以一個極小規模的方式試行一下。重點是規模該小,但流程走全。

以舊衣改造為例,先找1個女工做一個包包。但你必須從收集舊衣(最好是不認識的朋友),運輸舊衣(把它帶阿姨),製作包包,兜售包包(對,要到市場拿著你真實的產品看顧客反應)

你會問:做一個包包是否太少?沒問題你可以多做,重點是快!不要拖。要以雷厲風行的態度,愈快去試,愈快知道難點在那。

舉例:試點後,你可能發現難點是在寧波市集,你根本不知道exactly 那個點賣最好。於是你要再去觀察,看到底是在冰糖葫蘆旁邊賣,還是小楊生煎。

我之前的社企都有做試點。以我在美國創辦的MIMO為例,我們是在美國的大學城中回收畢業同學的家具雜物,然後回售給新生。那一年試點,讓我們意識到很多意想不到的事情會發生:
  • 因為倉庫東西太多,我們最終有一些在網上成功售出的小物品,到最後我們在倉庫找不到他們在那(即使我們已經有一個地圖紀錄著物品的位置)
  • 由於貼在物品上的標籤太小(W111代表A 物品,W112代表B物品),我們最終需要多花力氣把物品找出來
  • 所有物品我們都用專業相機去幫它拍照,最終因為檔案太大,而無法上載到我們的電子商貿平台!(最終需要將照片縮小)
  • 有不少家具是存在很多小配件的,例如書櫃的螺絲。結果我們在收集時沒有好好把同類東西捆綁在一起,導致回到倉庫後需要做很多「拼圖」工作。

這些事情,是我不把operation做出來,把腦袋想破了也不會想到的。我們慶幸以試點的方法把大部份的unknown unknown都找出來,快速糾錯後,最後獲得成功。

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回到最初的起點:應該甚麼時候開始這些步驟?

當你發現你的idea已經想得沒甚麼地方再想再推進,那就是時候走拿反饋的一步。

整個從idea到試行的階段,快則一個月內,最慢也不要超過三個月。熱情過後,復歸平淡,難以重燃。一鼓作氣,破釜沈舟,才是創業者所為。